نظـام المرتبـات الجديد لدينا في البنك الأهلي المتحد والمقدم لعملائنا عبــارة عــن ملــف تحــت المســمى "AUBK_Salaries.xlsx" والذي يمكن الحصول عليه من المبنى الرئيسي في طابق B1، والــذي يوفــر العديد مــن التسهيلات بالتوافــق مــع متطلبــات بنــك الكويــت المركزي ومجموعة اتحاد مصــارف الكويــت.
تشــتمل عمليــة إنشــاء ملــف الراتــب علــى أربــع وظائــف كمــا هــو موضــح أدنــاه:
يجــب علــى صاحــب العمــل إدخــال تفاصيــل الشــركة/ المنشــأة فــي القســم العلــوي مــن الصفحــة كمــا هــو موضــح باللــون الأخضــر فــي المنطقــة المظللــة 1 فــي صــورة "A" علماً بأن جميــع الحقــول إلزاميــة ويجــب تعبئتهــا
رقم الملف
هــو رقــم الملــف المقــدم مــن وزارة الشــؤون الاجتماعيــة والعمــل لــكل شــركة.
اسم الشركة
اسم الشركة المسجل لدى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.
رقم حساب الكيان/الشركة لدى البنك الأهلي المتحد- الكويت
الغاية
يتــم تصنيــف الغايــة مــن الدفــع علــى النحــو التالــي ويجــب اختيــار أحــد الخيــارات فقــط كما يجب إنشاء ملفات منفصلة لكل نوع من أنواع الدفع:
رقم المرجع في البنك الأهلي المتحد
يوفــر البنــك الأهلي المتحــد AUBK رمــزًا فريــدًا يتكــون مــن 4 أحــرف لــكل (شــركة) ، (صاحــب عمــل)
تاريخ استحقاق الراتب
التاريخ الذي يتم فيه إيداع الراتب إلى الموظفين من قبل البنك
الراتب لشهر
تحديد الشهر الذي سيتم دفع الراتب فيه
صورة A
رقم ملف العميل لدى وزارة الشئون الاجتماعية |
اسم صاحب العمل |
رقم حساب العميل |
الغرض من التحويل |
المرجع |
تاريخ استحقاق الرواتب |
الشهر |
عدد الموظفين |
المبلغ الإجمالي |
إدخال بيانات الرواتب
يجب إدخال بيانات الموظف التالية (باللغة اإلنجليزية أو العربية).
مسح بيانات الرواتب
فــي حــال تــرك الموظــف الشــركة أو رغــب المســتخدم إزالــة ســجل راتــب محــدد مــن الملــف.
عند تحديد خيار "طباعة التقارير" سيتم طباعة التقارير التالية تلقائياً:
بعــد إنشــاء وحفــظ ملــف اكســل للرواتــب، يمكــن اســتخدامه لإنشــاء قائمــة الرواتــب كل شــهر "ســيتم تغييــر شــهر الراتــب والســنة وإنشــاء ملــف مــرة أخــرى".
يجــب إرســال النســخة المطبوعــة مــن الخطــاب المرفــق، إضافــة إلــى التقريــر االتفصيلي االموقع من الاشخاص المعتمدين للحساب إلى قسم الرواتب فــي الطابق B1 للمبنى الرئيسي للبنك الأهلي المتحــد بالإضافة إلــى ملــف txt الــذي تم نســخه علــى .USB/CD
للمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على خدمة حياكم 1812000