نظام الرواتب الجديد

نظام مميز وتسهيلات عديدة

نظـام المرتبـات الجديد لدينا في البنك الأهلي المتحد والمقدم لعملائنا عبــارة عــن ملــف تحــت المســمى "AUBK_Salaries.xlsx" والذي يمكن الحصول عليه من المبنى الرئيسي في طابق B1، والــذي يوفــر العديد مــن التسهيلات بالتوافــق مــع متطلبــات بنــك الكويــت المركزي ومجموعة اتحاد مصــارف الكويــت.

التسهيلات والمزايا

يتيــح للعمــلاء إدخــال رقــم الآيبان للمســتفيد أو رقــم الحســاب لغيــر حســابات الآيبان (بالنســبة لحســابات البنــك الأهلي المتحــد).
يتيح للعملاء المصرح لهم إدخال تفصيل دفع الرواتب لجميع البنوك المحلية لدى ذات الملف
يتيــح لموظفــي البنــك الأهلي المتحــد إصــدار قائمــة الرواتــب المعــدة أوتوماتيكيــا والمطلوبــة مــن قبــل وزارة الشــؤون الاجتماعيــة والعمــل، مقابــل الرســوم العاديــة المخصومــة مــن حســاب صاحــب العمــل المعلــن عنهــا فــي الموقــع الالكترونــي.
تقع في جميع الأحوال المسئولية النهائية لتحديد هويــة الموظــف المتلقــي للتحويــل والتحقــق منهــا مــع الغايــة مــن الدفــع علــى عاتــق الشــركة.

إنشاء ملف الراتب

تشــتمل عمليــة إنشــاء ملــف الراتــب علــى أربــع وظائــف كمــا هــو موضــح أدنــاه:

إدخال بيانات صاحب العمل
إدخال بيانات الراتب / إزالة بيانات الراتب
إصدار ملف الراتب وطباعة التقرير.
طباعة تقرير الراتب (اختياري إذا طلب المستخدم طباعة التقارير فقط).

الوظيفة الأولى: إدخال بيانات صاحب العمل

يجــب علــى صاحــب العمــل إدخــال تفاصيــل الشــركة/ المنشــأة فــي القســم العلــوي مــن الصفحــة كمــا هــو موضــح باللــون الأخضــر فــي المنطقــة المظللــة 1 فــي صــورة "A" علماً بأن جميــع الحقــول إلزاميــة ويجــب تعبئتهــا

رقم الملف
هــو رقــم الملــف المقــدم مــن وزارة الشــؤون الاجتماعيــة والعمــل لــكل شــركة.

اسم الشركة
اسم الشركة المسجل لدى وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.

رقم حساب الكيان/الشركة لدى البنك الأهلي المتحد- الكويت

ضــرورة تحديــث بيانــات الكيان/الشــركة لنمــوذج "إعــرف عميلــك" عنــد تقديمه لطلب الخدمة أو التأكد من تحديثها مسبقاً، علماً بأن العميل يتحمــل مســؤلية إفــادة البنــك بــأي تغييــر يطــرأ علــى المعلومــات.
رقــم حســاب الشــركة الــذي ســيتم الإيــداع فيــه. يمكــن للعميــل إدخــال رقــم الحســاب أو الآيبان. فــإذا تــم إدخــال رقــم الحســاب، ســيقوم النظــام تلقائيــاً بإنشــاء رقــم االآيبان.

الغاية

يتــم تصنيــف الغايــة مــن الدفــع علــى النحــو التالــي ويجــب اختيــار أحــد الخيــارات فقــط كما يجب إنشاء ملفات منفصلة لكل نوع من أنواع الدفع:

رواتب
راتب إجازة
نهاية خدمة
بدلات

رقم المرجع في البنك الأهلي المتحد
يوفــر البنــك الأهلي المتحــد AUBK رمــزًا فريــدًا يتكــون مــن 4 أحــرف لــكل (شــركة) ، (صاحــب عمــل)

تاريخ استحقاق الراتب
التاريخ الذي يتم فيه إيداع الراتب إلى الموظفين من قبل البنك

الراتب لشهر
تحديد الشهر الذي سيتم دفع الراتب فيه

صورة A

رقم ملف العميل لدى وزارة الشئون الاجتماعية

اسم صاحب العمل

رقم حساب العميل

الغرض من التحويل

المرجع

تاريخ استحقاق الرواتب

الشهر

عدد الموظفين

المبلغ الإجمالي

الوظيف الثانية: إدخال بيانات الراتب / إزالة بيانات الراتب

إدخال بيانات الرواتب
يجب إدخال بيانات الموظف التالية (باللغة اإلنجليزية أو العربية).

الرقم التسلسلي.
رمــز البنــك (اختــر الرمــز المصرفــي مــن القائمــة كي يتــم إضافــة الدفــع إليهــا).
رقم الحساب.
رقم الهوية.
الإسم.
مبلغ الراتب.
عدد الموظفين (رقم هوية الموظف/ الرقم التسلسلي).

مسح بيانات الرواتب
فــي حــال تــرك الموظــف الشــركة أو رغــب المســتخدم إزالــة ســجل راتــب محــدد مــن الملــف.

حدد السجل واضغط على حذف الراتب.

الوظيفة الثالثة: إصدار ملف الراتب

عنــد اســتكمال إدخــال البيانــات وعندمــا تكــون مســتعداً لإنشاء ملــف الراتــب، ااضغط زر "إنشــاء ملــف الراتــب."
ســيتم مــن خـلال هــذه العمليــة إنشــاء ملــف الراتــب فــي ذات الملــف الــذي توجــد فيــه هــذه الصفحــة علــى جهــاز المســتخدم، (ســيظهر مربــع تأكيــد إنشــاء ناجــح/ غيــر ناجــح للملــف).
لكــن فــي حــال وجــود أي بيانــات خاطئــة أو متضاربــة فــي الملــف، ســيتم تحديــد االبيانــات الخاطئــة باللــون أحمــر لتصحيحهــا قبــل إنشــاء الملــف.

الوظيفة الرابعة: طباعة تقرير الرواتب

عند تحديد خيار "طباعة التقارير" سيتم طباعة التقارير التالية تلقائياً:

خطــاب مرفــق موجــه إلــى البنــك الأهلــي المتحــد مــع تقريــر مــن البنــك عن إجمالي عدد الموظفين، المبلغ الإجمالي للرواتب ، وإجمالي المبلغ المــراد خصمــه.
تقرير مفصل من قائمة الرواتب مع رمز SC AUBK وهـو رمز تحقق خاص يتم المصادقة عليه بواسطة نظام الرواتب لدى البنك الأهلي المتحدلضمان سلامة الملف، ويجب نسخ رمز SC إلى الخطـاب المرفـق.

بعــد إنشــاء وحفــظ ملــف اكســل للرواتــب، يمكــن اســتخدامه لإنشــاء قائمــة الرواتــب كل شــهر "ســيتم تغييــر شــهر الراتــب والســنة وإنشــاء ملــف مــرة أخــرى".

طلب دفع الرواتب إلى البنك الأهلي المتحد:

يجــب إرســال النســخة المطبوعــة مــن الخطــاب المرفــق، إضافــة إلــى التقريــر االتفصيلي االموقع من الاشخاص المعتمدين للحساب إلى قسم الرواتب فــي الطابق B1 للمبنى الرئيسي للبنك الأهلي المتحــد بالإضافة إلــى ملــف txt الــذي تم نســخه علــى .USB/CD

للمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على خدمة حياكم 1812000